Regulamin i standardy

Regulamin uczestnictwa w terapii

1. Gabinet prowadzi Sensuś Gabinet Terapeutyczny M. Przybyszewska, K. Sobisz spółka cywilna, ul. Rolnicza 12/56, 81-615 Gdynia.
2. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty.
3. Terapia integracji sensorycznej, logopedyczna, neurologopedyczna, pedagogiczna, terapia ręki i terapia odruchów prowadzone są indywidualnie. Trening Umiejętności Społecznych może odbywać się indywidualnie lub w grupie.
4. Zajęcia indywidualne trwają 50 minut, zajęcia grupowe 60 minut.
5. Terapeuta dobiera metody pracy do możliwości i potrzeb dziecka oraz na bieżąco informuje rodzica o przebiegu terapii.
6. Nadzór nad terapią sprawują właścicielki gabinetu. Do nich rodzice mogą kierować uwagi i zastrzeżenia.
7. Termin zajęć ustalamy indywidualnie z rodzicem. W razie potrzeby można go zmienić.
8. Spóźnienie dziecka nie przedłuża zajęć – kończą się one o ustalonej godzinie.
9. Rodzic odbiera dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć.
10. Rodzice czekają poza salą terapeutyczną. W uzasadnionych sytuacjach, za zgodą terapeuty, mogą wejść na zajęcia.
11. Nieobecność dziecka rodzic zgłasza bezpośrednio osobie prowadzącej zajęcia, SMS-em lub e-mailem, najpóźniej dzień przed zajęciami do godziny 20:00. W tytule wiadomości e-mail należy podać imię i nazwisko dziecka.
12. Zajęcia odwołane zgodnie z punktem 11 można odrobić w tym samym miesiącu. Jeśli nie jest to możliwe, opłata za kolejny miesiąc zostaje odpowiednio pomniejszona.
13. Za zajęcia, na które dziecko nie przyszło, a nieobecność nie została zgłoszona zgodnie z punktem 11, pobierana jest pełna opłata.
14. Rozliczenie za zajęcia odbywa się raz w miesiącu. Rachunek wysyłamy e-mailem pod koniec miesiąca, a płatność następuje przelewem w terminie na nim wskazanym.
15. Zaległość w opłatach za jeden miesiąc powoduje zawieszenie zajęć do czasu jej uregulowania.
16. Opłatę za konsultację wnosi się przelewem przed pierwszym spotkaniem, podając w tytule imię i nazwisko dziecka. Każda rozpoczęta dodatkowa godzina konsultacji jest płatna osobno.
17. Opłatę za diagnozę wnosi się przed omówieniem jej wyników.
18. Przed rozpoczęciem terapii rodzic wypełnia kartę zgłoszenia z danymi swoimi i dziecka. Dane te są chronione zgodnie z RODO.
19. Rodzic może zrezygnować z terapii z końcem miesiąca, zgłaszając to osobiście, telefonicznie lub e-mailem.

Regulamin udziału w programie „Za Życiem”

1. Regulamin jest zgodny z zasadami realizacji programu przez Wczesny Ośrodek Koordynacyjno-Rehabilitacyjno-Opiekuńczy (WOKRO) w Gdyni na rok 2026.
2. Udział w programie jest dobrowolny i bezpłatny. Rezygnację należy zgłosić na piśmie.
3. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty w miejscu wskazanym przez specjalistów. Rodzic zobowiązuje się regularnie przyprowadzać dziecko.
4. Planowaną nieobecność rodzic zgłasza SMS-em koordynatorowi programu w gabinecie najpóźniej 2 dni robocze wcześniej. Zgłoszenie jest ważne po potwierdzeniu SMS-em zwrotnym.
5. Nieplanowaną nieobecność (np. chorobę) rodzic zgłasza bezpośrednio terapeucie najpóźniej dzień przed zajęciami.
6. Po dwóch niezgłoszonych nieobecnościach dziecko może zostać przeniesione na listę rezerwową. Przy trzech lub więcej nieobecnościach bez ważnej przyczyny zespół wspólnie z koordynatorem może zdecydować o zakończeniu zajęć.
7. Niewykorzystane zajęcia mogą zostać przekazane dzieciom z listy oczekujących.
8. Odrabiane są wyłącznie zajęcia odwołane z powodu choroby dziecka lub nieobecności terapeuty.
9. O zmianie adresu zamieszkania rodzic informuje koordynatora na piśmie.
10. Zajęcia mogą być indywidualne lub grupowe, w zależności od potrzeb dziecka i zaleceń zespołu.
11. W ramach programu rodzina może otrzymać: ocenę potrzeb dziecka, zalecenia do pracy w domu, instruktaż i konsultacje, pomoc w doborze pomocy dydaktycznych oraz udział w spotkaniach i warsztatach dla rodzin.
12. Co najmniej dwa razy w roku zespół spotyka się z rodzicami, aby ocenić postępy dziecka i zaplanować dalsze działania.
13. Zmiany w programie zajęć wymagają pisemnej zgody rodziców i członków zespołu.
14. Regulamin obowiązuje od dnia jego podpisania przez rodzica. Załącznikiem jest harmonogram zajęć dziecka.

Standardy Ochrony Małoletnich

Najważniejsze jest dla nas dobro dziecka. Te standardy opisują, jak dbamy o to, by każde dziecko było u nas bezpieczne, szanowane i akceptowane.

1. Definicje

• Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18 lat.
• Krzywdzenie dziecka – zamierzone lub niezamierzone działanie dorosłego lub innego dziecka, które szkodzi zdrowiu lub rozwojowi dziecka, fizycznemu albo psychicznemu.
• Osoba odpowiedzialna za standardy – właścicielki gabinetu: M. Przybyszewska i K. Sobisz.

2. Formy krzywdzenia

• Przemoc fizyczna, np. bicie, szarpanie, popychanie.
• Przemoc psychiczna, np. poniżanie, wyśmiewanie, straszenie, wciąganie dziecka w konflikty dorosłych.
• Wykorzystywanie seksualne, np. naruszanie intymności dziecka, pokazywanie mu treści seksualnych, fotografowanie bez ubrania.
• Zaniedbanie, np. brak opieki, jedzenia, higieny, leczenia.

3. Zatrudnianie i personel

Przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi sprawdzamy każdą osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i uzyskujemy informację z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każda osoba pracująca w gabinecie zna te standardy i zobowiązuje się ich przestrzegać.

4. Zasady bezpiecznych relacji

Terapeuta wobec dziecka: traktuje dziecko z szacunkiem, sprawiedliwie i z uwagą na jego potrzeby. Nie stosuje przemocy, nie upokarza, nie używa wulgaryzmów, nie zastrasza i nie czyni uwag o charakterze seksualnym. Nie używa i nie proponuje alkoholu, tytoniu ani innych używek w obecności dzieci. Kontakt fizyczny ogranicza do tego, czego wymaga terapia, i zawsze szanuje granice dziecka.

Dzieci wobec siebie: szanujemy się nawzajem, słuchamy się i rozwiązujemy konflikty bez przemocy. Nie dotykamy innych w niechciany sposób, nie wyśmiewamy, nie przezywamy i nie robimy nikomu zdjęć bez zgody.

5. Co robimy, gdy dziecku dzieje się krzywda

1. Każdy, kto zauważy lub podejrzewa krzywdzenie dziecka, zgłasza to niezwłocznie właścicielkom gabinetu.
2. Gdy zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, dzwonimy pod numer alarmowy 112.
3. Gdy krzywdzenie może być przestępstwem, zawiadamiamy policję lub prokuraturę.
4. W innych przypadkach rozmawiamy z rodzicami lub opiekunami dziecka, ustalamy plan wsparcia, a w razie potrzeby powiadamiamy sąd rodzinny lub wszczynamy procedurę „Niebieskiej Karty”.
5. Każde zgłoszenie dokumentujemy i traktujemy poufnie.

6. Ochrona wizerunku i danych dziecka

Chronimy prywatność i dane dzieci. Wizerunek dziecka publikujemy wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

7. Internet

Dziecko korzysta z internetu w gabinecie wyłącznie pod nadzorem terapeuty i tylko w celach związanych z zajęciami.

8. Przegląd standardów

Co najmniej raz na dwa lata sprawdzamy, czy standardy działają, i w razie potrzeby je zmieniamy. O zmianach informujemy personel, rodziców i dzieci.

9. Postanowienia końcowe

Standardy są jawne i dostępne dla personelu, dzieci i ich opiekunów. Publikujemy je na tej stronie, a wersja dla dzieci wisi w poczekalni gabinetu.